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O conteúdo e o formato sugerido dos relatórios temáticos deve responder ao tópico que foi escolhido e os MNPs podem ser criativos na escolha do formato e conteúdo que atendam ao objetivo específico de cada relatório. No entanto, é uma boa prática incluir um sumário executivo das principais conclusões, uma descrição do escopo e da metodologia, a justificativa do relatório, a análise e as recomendações. Assim como outros relatórios do MNP, pode ser útil para o leitor se as recomendações forem agrupadas em um local, além de aparecerem ao longo do texto.

Além disso, as seguintes considerações podem ser úteis:

  • Alguns relatórios temáticos são impressos em papel mas a maioria também é disponibilizada online, inclusive em diferentes idiomas. Assim como outros relatórios, alguns MNPs também publicam versões de seus relatórios em linguagem simples. A publicação de uma versão somente em texto também contempla pessoas com capacidades diferentes, como aquelas que utilizam softwares para acessar relatórios. Relatórios impressos também podem ser distribuídos em locais em que o acesso à internet pode ser limitado, como locais de privação de liberdade.
  • Quando usado para um objetivo claro, gráficos e fotos podem ser uma forma poderosa de ilustrar tendências, condições ou situações específicas documentadas no relatório, ainda que seja importante garantir que, nas fotos, as pessoas  não possam ser identificadas.
  • Os MNPs também podem considerar outras maneiras de disseminar suas descobertas, incluindo resumos em vídeos e áudio.
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